Profil du candidat :
L’assistant de direction pour l’école élémentaire joue un véritable rôle d’interface en interne et en externe.
Sous la responsabilité de la directrice du primaire, l’assistant de direction pour l’école élémentaire sera entre autres chargés des missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Suivi des absences et retards des élèves
- Gestion d’un agenda complexe et fluctuant
- Gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves
- Gestion des livrets scolaires et dossiers des élèves
- Accueil des nouvelles familles (visites, intégration des nouveaux élèves…)
- Élaboration de documents et saisie de comptes rendus (PowerPoint, Excel, Word)
- Tenue des registres de présence/absence du personnel
- Aide à l’organisation des différents évènements internes ou externes
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion de l’archivage documentaire
- Organisation des instances règlementaires
- Remontée des informations pour la paie (heures supplémentaires, absences et remplacements)
- Gestion et organisation des remplacements en cas d’absence
Titulaire d’un diplôme type certificat fédéral de capacité d’employé de commerce (CFC) ou BTS dans la gestion administrative, vous devez justifier d’une expérience professionnelle d’environ 1 à 3 ans Une expérience dans un établissement scolaire est un plus.
Structuré, organisé, fiable et disponible, vous savez gérer des tâches variées en simultané et comprenez l’importance du devoir de réserve.
Vous devez parler le français couramment et disposer d’un niveau B1-B2 en allemand et/ou anglais.
Merci d’envoyer vos CV, lettre motivation et lettres de recommandations en français à l’adresse suivante : recrutement@lfz.ch.
